ЭТрН в TMS GTRoute — это работа в одном окне: от создания накладной до подписания и отправки в автоматическом режиме.
Полная интеграция с операторами информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
ЭТрН формируется не в ручную, а автоматически без ошибок, не дублируется.
Документ привязан к реальной перевозке, как отражение процесса
- Маршрут
- Машина
- Водитель
- Факт выполнения
Полный цифровой контроль
- Где машина
- Какие заказы доставлены
- Соблюдены ли таймслоты
- Где отклонения
С 1 СЕНТЯБРЯ 2026 ГОДА В РОССИИ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ (ЭТРН)
СТАНУТ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ
ЦЕПЕЙ ДОСТАВКИ
ЭТРН С TMS: РАБОТА ЛОГИСТА В ОДНОМ ОКНЕ С СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ЗАЧЕМ ПЕРЕХОДИТЬ НА ЭТРН СЕЙЧАС
ЭТрН — это требование законодательства Российской федерации №140-ФЗ от 07.06.2025 и изменение логики работы с перевозками
Прозрачность перевозок
- все участники работают с единым документом
- статусы фиксируются на каждом этапе
- руководство видит фактическое выполнение доставки
Отсутствие бумажного документооборота
- не требуется печать, передача и хранение бумажных накладных
- документы не теряются в процессе перевозки
Ускорение логистических процессов
- оформление и передача документов происходит в системе
- сокращается время на обработку перевозки
Снижение ошибок персонала
- исключается ручной ввод и дублирование данных
- уменьшается количество расхождений
Юридическая значимость
- документы подписываются электронной подписью
- фиксируется подлинность и последовательность действий
ЕСЛИ ВЫ ОПОЗДАЕТЕ С ИНТЕГРАЦИЕЙ ЭТРН
С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательной для всех участников перевозки
РИСКИ
- Штрафы за отсутствие или некорректное оформление ЭТрН
- Невозможность проведения перевозок не только от поставщиков, но и до клиентов
- Блокировка взаимодействия с контрагентами
- Увеличение времени на обработку документов
- Увеличение стоимости перевозок на 22%. Невозможность учета НДС без ЭТрН
СХЕМА РАБОТЫ КОМПАНИИ С ЭТРН
Формирует ЭПД (Титул 1)
Подписывает КЭП
Отправляет ПЕРЕВОЗЧИКУ
Принимает груз
Подписывает Титул 2
квалифицированной ЭП
Осуществляет доставку груза
Подтверждает приемку груза простой ЭП
Подтверждает доставку груза простой ЭП
Перевозчик получает оповещение от ЭПД
Получает груз
Подписывает Титул 3
квалифицированной ЭП
Передает груз
Подписывает Титут 4
квалифицированной ЭП
ПЕРЕВОЗКИ
Перевозчик фиксирует в Титуле 5
Грузоотправитель подтверждает
Титулом 6
Формирует Титул 6
Грузоотправитель или Грузополучатель
Формирует Титут 7
для подтверждения изменения условий доставки
Формирует Титут 8
для информирования при смене водителя или транспортного средства
В TMS GTROUTE РАБОТА С ЭТРН ВСТРОЕНА В УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКОЙ
ЭТрН как часть процесса перевозки без ручного дублирования и переключения между системами
РАБОТА С ЭТРН В СИСТЕМЕ
- ЭТрН создаётся из заявки на перевозку
- Маршрут и документ связаны
- Статусы фиксируются автоматически
- Документы закрываются по факту выполнения
Чтобы ЭТрН отражала реальный процесс перевозки, она должна быть связана с маршрутом, транспортом и фактическим выполнением. Это обеспечивается за счёт системы управления транспортом TMS GTRoute.
ЧТО ПОТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭТРН
Подключение к Оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)
Получение электронных подписей для сотрудников, принимающих участие в процессе
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — для грузоотправителя, грузополучателя и уполномоченных сотрудников перевозчика.
- Простая электронная подпись (ПЭП) — для водителя.
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — для грузоотправителя, грузополучателя и уполномоченного перевозчика
Регистрация компании в государственных системах: ГИС ЭПД / ГосЛог
Настройка интеграции с учетной системой
ОПЕРАТОРЫ ИП ЭПД
- Настройка интеграции с учетной системой
- Интеграция с учетными системами и логистическими платформами
- Развитая инфраструктура обмена данными между контрагентами
- Комплексная система ЭДО и отчетности
- Удобная работа с документами и контрагентами в едином интерфейсе
- Широко используется в малом и среднем бизнесе
- Оператор ЭДО, входящий в экосистему Сбера
- Поддерживает работу с ЭТрН в рамках государственных требований
- Используется крупными компаниями и логистическими операторами