С чего начать штрихкодирование товара?

На складах хранятся десятки тысяч различных товаров и, безусловно, возникает необходимость идентификации каждого из них для быстрого совершения необходимых операций. Для этого применяется технология штрихкодирования.

Штрихкодирование товара – метод кодирования информации о характеристиках продукции и инструмент для идентификации товаров и эффективного контроля за их перемещением. Штрихкод дает уникальную, точную и надежную информацию о каждой единице товара, а также упрощает процесс отслеживания движения товара при размещении на складе.

Ключевые преимущества штрихкодирования:

1. Быстрое получение необходимой информации о важных характеристиках товара.
2. Ускорение процессов приема, транспортировки внутри склада и отгрузки товаров.
3. Точность инвентаризации, что снижает процент ошибок.
4. Ответственное хранение. Штрихкоды включают информацию о сроке годности и дате производства товаров. Это позволяет вовремя отследить товары с коротким сроком годности и не допустить просрочки.
5. Четкое понимание местоположения товаров. С помощью штрихкодов можно отслеживать все перемещения товаров на складе. Каждая операция, связанная с товаром, может быть зарегистрирована путем сканирования соответствующего штрихкода. Это обеспечивает прозрачность и стабильный контроль за движением товаров на складе, что важно для эффективной логистики и работы склада в целом.

Кроме того, штрихкодирование на складе обеспечивает простую интеграцию с другими системами управления, например, такими как ERP (Enterprise Resource Planning). В результате, создается единое информационное поле, что позволяет наладить координацию между всеми бизнес-процессами и улучшить взаимодействие между различными отделами склада.

Как устроен штрихкод

Штрихкод представляет собой специальную графическую схему, состоящую из чередующихся полосок различной ширины. Каждая полоска кодирует определенную информацию, например, это могут быть числа, буквы или другие специальные символы.

 Основной тип штрихкода, который широко распространен и применяется в розничной торговле – EAN-13 (европейский артикул номер 13). Он состоит из 13 цифр и используется для кодирования информации о товаре, включая его производителя и уникальный идентификатор. Другие типы штрихкодов –  EAN-8, EAN-14, SSCC и т.д.

Штрихкоды также могут быть представлены в виде QR-кодов, которые включают более расширенную информацию о товаре.

 Согласно российскому законодательству, использование международной системы кодирования, маркировки и штрихового кодирования товаров не является обязательным.

 Производители и импортеры имеют возможность исключительно добровольно применять маркировку продукции и получать регистрацию кодов в международной или национальной базе учета с целью упрощения обращения с товарами как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

 Однако, существуют отдельные категории товаров для потребителей, которым требуется обязательная маркировка в национальной информационной системе под названием Честный ЗНАК.

Посмотреть категории товаров, подлежащих маркировке

Принцип работы системы штрихкодирования

Система штрихкодирования на складе является важным инструментом в логистической цепи поставок, позволяющим точно и эффективно идентифицировать и отследить товары на всех этапах их перемещения.

Рассмотрим основные компоненты и принципы работы системы штрихкодирования в логистике:

●      Создание и присвоение штрихкодов: каждый товар или упаковка получает уникальный штрихкод, который содержит информацию о его идентификационном коде, характеристиках и других данных.

●       Считывание штрихкодов: для чтения информации из штрихкода используются специальные сканеры. Они могут быть ручными или автоматическими, работают по принципу оптического сканирования: сканеры считывают код, преобразуют его в цифровую информацию и передают ее в компьютерную систему склада.

●       Интеграция с системой управления: считанные данные штрихкодов передаются в систему управления логистикой. Это позволяет автоматически регистрировать прием и отгрузку товаров, отслеживать любые перемещения по складу, а также управлять запасами и контролировать целостность и работу всей логистической цепи.

●       Отслеживание и контроль: система штрихкодирования обеспечивает возможность отслеживания товаров на всех этапах. При сканировании штрихкода на складе, во время погрузки/выгрузки или на пунктах доставки, информация о перемещении товара регистрируется и доступна для мониторинга и анализа. Это позволяет своевременно выявлять возможные задержки, потери или ошибки в логистической цепи и принимать меры для их исправления.

Внедрение штрихкодирования на складе

 Основные шаги будут следующими:

1.     Аудит складского помещения и оценка готовности пространства ко внедрению системы штрихового кодирования.

Проводится тщательный анализ всего объема операций со складскими товарами и определяется, какое потребуется оборудование и в каком количестве, а также какой программный комплекс нужен для работы на определенном складе, где осуществляется модернизация через технологии штрихкодирования.

2. Подбор и приобретение необходимого оборудования и программного комплекса.

Осуществляется закупка всех необходимых компонентов для создания, печати и  сканирования штрихкодов.

3. Систематизация и создание базы штрихкодов товаров.

Интеграция всех данных о товарах склада в одну базу для отслеживания и контроля.

4. Интеграция основной информационной системы с другими логистическими системами.

 Синхронизация программных ресурсов с целью обмена информацией с другими компонентами логистической цепи.

5. Обучение персонала.

 Комплексное обучение персонала работе с оборудованием и программными продуктами.

Поможем внедрить систему штрихкодирования

Оборудование для штрихкодирования и программное обеспечение

Что нужно для штрихкодирования товаров: 

1. Сканеры штрих-кодов. Это главный компонент для считывания информации. Важно учитывать типы штрихкодов, которые будут использоваться на складе для идентификации товаров, и в обязательном порядке выбрать соответствующие этим требованиям сканеры.
2. Принтеры штрих-кодов. Используются для создания и печати собственных штрихкодов. Важные характеристики – скорость печати, высокое разрешение и возможность печати на различных материалах.
3. Этикетки и ленты. Используются для создания штрихкодов. Главные характеристики – качество и прочность материалов, ведь важен долгий срок службы штрихкодов в условиях достаточно интенсивного использования.
4. Программное обеспечение. Для эффективной работы системы штрихкодирования необходимо иметь специальный программный комплекс, который будет полностью интегрирован с системой управления логистикой склада. Важно учесть, что софт должен быть совместим с другими системами склада, иначе в том или ином блоке могут быть ошибки и сбои.

Штрихкодирование: плюсы и минусы

У процесса штрихкодирования, очевидно, много плюсов, но есть также и объективные минусы.

Рассмотрим обе категории:

 Плюсы: 

1. Повышение эффективности работы склада: штрихкодирование позволяет существенно ускорить процессы приема, отгрузки и инвентаризации товаров. Отсутствие необходимости ручного ввода данных позволяет сократить время обработки запроса и сократить вероятность ошибок.
2. Повышение точности идентификации: при ручном вводе данных человеческий фактор может привести к потерям, ошибкам и гораздо более серьезным проблемам. Система штрихкодирования минимизирует возможность совершения ошибок, поскольку информация считывается автоматически и передается в систему без искажений.
3. Фиксация полного процесса и контроль: штрихкоды позволяют четко отслеживать перемещение товаров на всех этапах.
4. Оптимизация управления складом: система штрихкодирования обеспечивает точное и актуальное представление о наличии товаров на хранении. Это позволяет оптимизировать управление запасами продукции на складе, а также более эффективно планировать все складские процессы.

Минусы: 

1. Затраты на оборудование: внедрение системы штрихкодирования требует приобретения специализированного оборудования, что связано с дополнительными затратами для компаний.
2. Обучение и поддержка: работа с системой штрихкодирования в обязательном порядке требует обучения персонала. Это может потребовать дополнительных временных и финансовых ресурсов и обеспечения необходимой технической поддержки и консультаций со стороны поставщиков.

3. Зависимость от технического оборудования: штрихкодирование в логистике базируется на надежной работе оборудования. В случае возникновения любых сбоев, может потребоваться ремонт или замена оборудования, что, предположительно, может привести к простоям в работе и повышению расходов на данный вид модернизации.
4. Ограничения в использовании: штрихкоды могут включать уникальную информацию о продукции, которая может быть закодирована в нетрадиционном формате. В этом случае может потребоваться использование дополнительных технологий для идентификации.
5. Сбои в работе: потенциально существует малый процент возникновения неполадок при считывании штрихкодов или частичная потеря данных. Это может привести к общему усложнению процессов работы на складе и логистики.

Сферы внедрения штрихкодирования

 Штрихкод – это универсальная маркировка. Этот код используется в самых разных отраслях и на всех уровнях бизнеса, начиная от небольших розничных магазинов и складов, и заканчивая крупными производственными предприятиями различной направленности (среди которых, автомобильные, фармацевтические, продовольственные и многие другие) и логистическими компаниями.

 Штрихкодирование является неотъемлемой частью современного процесса управления логистикой на складе. Процесс обеспечивает точность, скорость и надежность в контроле и учете товаров, упрощает множество операционных процессов и способствует повышению конкурентоспособности бизнеса.