Организация работы склада с нуля

Организуем стабильную работу склада, сделаем его эффективным в обговариваемые сроки

Организация деятельности склада

Склад должен не просто работать – он должен работать эффективно, приносить максимальную пользу и способствовать получению прибыли. Склад должен существовать для организации, а не наоборот. Эти аксиомы кажутся простыми, но на деле достигаются не всегда. Для того, чтоб склад им соответствовал, нужна правильная организация работы складских помещений.

Как организовать работу склада

Мы, компания GTLogistics, знаем и любим организацию складской деятельности. И мы с удовольствием вам поможем это сделать.

Что мы предлагаем:

  • Организация работы склада с нуля;
  • Управление вашим складом с гарантией достижения согласованных показателей;
  • Оптимизация распределения товаров на складе;
  • Автоматизация управления складом.

Что включает в себя организация деятельности склада

Мы полностью выстраиваем все процессы на вашем складе. В реализованном проекте будут учтены все ключевые параметры эффективности. Основной акцент мы делаем на персонал, систему управления, контроля, повышение эффективности работы для достижения поставленных целей.
Мы организуем финансовую стабильность и работоспособность склада, а главное – поможем сделать его эффективным. Достигается это за счет внедрения процессов и инструментов управления складом. Мы выстроим процессы, достигая согласованных показателей эффективности.

Этапы проведения оптимизации склада

1
Проведение аудита
Определение целей и задач

Специалист: персональный менеджер
2
Разработка плана внедрения


Специалист: бизнес-аналитик
3
Внедрение инструментов управления командой и складом


Специалисты: бизнес-аналитик, помощник бизнес-аналитика
4
Формирование отчёта и рекомендаций
Подготовка заключения и рекомендаций по возможностям
достижения будущих целей компании.

Специалисты: бизнес-аналитик, помощник бизнес-аналитика, персональный менеджер

Результат организации деятельности склада

Первичный анализ поможет обнаружить те направления, которые нуждаются в улучшении и благодаря оптимизации которых можно получить наибольшую выгоду. В дальнейшем вы получите:
-1-
Эффективный склад

Отлаженные производственные процессы сотрудников, оптимизированные бизнес-процессы на всех участках с адекватной их задачам эффективностью

-2-
Оптимальный концепт

Топология и плотность хранения на складе будут выстроены оптимально с учетом ваших задач и возможностей

-3-
Проект

Все это обеспечит стабильное выполнение нормативов обработки грузов.

Одним из важнейших факторов, обеспечивающих эффективную работу склада, является правильно спроектированная зона хранения
Одним из важнейших факторов, обеспечивающих эффективную работу склада, является правильно спроектированная зона хранения

Требования к проектированию зоны хранения

Что такое зона хранения? Это участок склада, где размещено оборудование и оснащение для хранения товаров и грузов. И конечно, верный выбор этого оборудования является залогом дальнейшей успешной эксплуатации.
Но при организации складского помещения на предприятии важны также следующие факторы:
  • предварительное моделирование зон и общей структуры складского комплекса;
  • применение оптимизационных алгоритмов при проектировании;
  • корректный расчет масштабов товарооборота и закупка соответствующего оборудования;
  • предиктивное формирование оптимальных маршрутов и проектирование зон и интерьеров на основе этих данных;
  • внимание к эргономике и рациональному размещению стеллажей и оборудования.

По статистике до 60% времени сотрудник, комплектующий заказ, тратит на перемещение по складу. Наша задача при проектировании зон – уменьшить этот показатель или улучшить удобство комплектования, добившись более эффективного использования оставшихся 40% времени сотрудника.

Проще говоря, стеллажи должны быть доступны, маршруты максимально коротки и удобны, пространства должно быть достаточно для маневра, но использовать его нужно максимально рационально для повышения полезной нагрузки склада. Каждый метр неиспользуемого под хранение пространства может оказаться выброшенными деньгами, но если сотрудникам придется пробираться через узкие проезды, эффективности это не добавит.
Огромное влияние на проектирование оказывает и профиль деятельности компании. Организация складских помещений в общественном питании будет отличаться от организации складирования длинномерных грузов и т.п. Ведь скоропортящиеся товары, выдача которых производится часто, должны быть легкодоступны, а товарам длительного хранения нужно обеспечить сохранность на все время нахождения на складе.

Анализ работы склада

При анализе организации работы склада и его элементов используется метод общей оценки. Он включает в себя:
1 этап
Анализ общего состояния складских помещений, изучение мотивировки и компетенций сотрудников, степень их вовлеченности и эффективности, а также рациональность использования техники: соответствует ли ее количество и типаж актуальным задачам, каково ее состояние и применяется ли она оптимальным образом.
2 этап
Следующий этап анализа организации складского помещения на предприятии – это проверка эффективности применения площадей для хранения и того, насколько грамотно произведено зонирование склада.
3 этап
Третьим этапом станет интервьюирование сотрудников. Желательно, чтобы его проводил сторонний специалист, а не сотрудник предприятия.
Если склад в той или иной степени автоматизирован, то анализу его состояния помогут данные из ИТ-систем.

Также необходимо собрать сведения о наличии и состоянии транспортной инфраструктуры, системах маркировки и штрихкодирования, механизации процессов и пр.
При оценке данных анализа специалисты помогут выбрать те критерии, по которым и будет оцениваться состояние и эффективность склада – необходимо, чтоб они соответствовали потребностям бизнеса и могли объективно отразить ситуацию.

Показатели эффективности

Чтобы понять, что можно улучшить в работе склада, мы оцениваем эффективность по ряду показателей.
  • 1
    Насколько эффективно используется площадь склада
  • 2
    Эффективно ли используется персонал
  • 3
    Правильно ли применяется техника

Определенные показатели оценивают отдельные зоны складского помещения.

Хранение
Здесь оценивается коэффициент утилизации склада: отношение объема товара к объему заполненных ячеек.
Обработка
Оценивается число операций на одного сотрудника в час.
Среди общих показателей, характеризующих экономическую эффективность склада, назовем логистические издержки на единицу товара и стоимость хранения единицы товара.

Значительную часть характеризующих работу склада показателей возможно рассчитать при проектировании, а затем создать экономически оправданную бизнес-модель эксплуатации данного складского комплекса.

Оптимизация работы склада: пути решения

Для того, чтобы улучшить эффективность склада, есть несколько методов. Среди них:
  • Повышение квалификации сотрудников, работа с кадрами, оптимизация их маршрутов и рабочего времени;
  • Улучшение складского зонирования, модернизация или оптимизация систем хранения, оптимизация распределения товаров на складе, изменение маршрутов движения комплектовщиков и складской техники;
  • Изменение последовательности операций и перенастройка бизнес-процессов;
  • Дальнейшая цифровизация склада, внедрение мобильных решений для сотрудников;
  • Модернизация или увеличение парка технических средств

Почему стоит выбрать оптимизацию работы вашего склада с помощью GTLogistics

Мы прекрасно понимаем задачи, связанные с организацией складирования и мы знаем, как организовать работу склада чтобы все успевали получать и отгружать заказы в срок. Именно этим мы и занимаемся – помогаем наладить работу склада. Поэтому если вы спрашиваете себя, как навести порядок на складе, просто свяжитесь с нами. У нас есть ответ.
Стоимость организации процессов на складе
Стоимость и сроки зависят от масштаба склада и результатов первого этапа – аудита. Для уточнения информации, пожалуйста, свяжитесь с нами заполнив форму ниже

Быстрая заявка

Имя
Контактный телефон *
Email
Тема
Отправляя данные формы вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.